Article I : Organisation

La société WEP SAS, immatriculée au RCS Lyon sous le numéro 492 012 372 ayant son siège social 12 quai Saint Antoine, 69002 Lyon (ci-après désignée « la Société Organisatrice), organise du vendredi 19 avril au mardi 23 avril inclus, un tirage au sort sans obligation d’achat intitulé « JEU CONCOURS WEP – ROSE AU CANADA ». (Ci-après le « Jeu »). Ce jeu est accessible uniquement sur internet par les communications digitales le relayant du 19/04/2024 au 23/04/2024.

Article II : Durée du Jeu et accès

1. Durée du Jeu concours

Le Jeu débute le 19/04/2024 à 09h00 et prend fin le 23/04/2024 à 23h50 (date de connexion depuis la France métropolitaine faisant foi).

Seront considérées comme nulles les candidatures adressées après les délais fixés ci-dessus ou celles contraires aux dispositions du présent règlement.

La Société Organisatrice se réserve le droit de reporter, de modifier, d’annuler ou de renouveler le présent Jeu si les circonstances l’exigent. En tout état de cause, sa responsabilité ne saurait être engagée à ce titre.

2. Accès

La participation à ce Jeu, non soumise à obligation d’achat, est ouverte à toute personne physique de 16 ans et plus (à l’exception des salariés et représentants de la Société Organisatrice, et de ses partenaires.) ayant sa résidence habituelle et sa domiciliation bancaire en France métropolitaine (ci-après « Le(s) Participant(s) »).

La participation au Jeu est limitée à une participation par personne et par foyer (même nom, même prénom, même adresse mail, même numéro de téléphone portable et même code postal.).

Les participations multiples pour une même personne et/ou un même foyer et les participations comportant des données erronées, fausses, incomplètes, ou illisibles seront invalidées, tout comme les participations des personnes refusant les collectes, enregistrements et utilisation des informations à caractère nominatif les concernant et strictement nécessaires pour les besoins de la gestion du Jeu. La fraude avérée ou la tentative de fraude d’un Participant pourra être sanctionnée par l’interdiction formelle et définitive de participer au Jeu.

Toute personne ne remplissant pas les conditions de participation sera exclue du Jeu sans pouvoir prétendre au bénéfice d’une Dotation.

Le seul fait de participer à ce Jeu implique l’acceptation pure et simple, sans réserve, du présent règlement.

Article III : Modalités de participation au Jeu

La participation au Jeu se fait exclusivement par Internet à l’exclusion de tout autre moyen, y compris par voie postale. Pour jouer, chaque Participant devra, entre le 19/04/2024 à partir de 09h00 et le 23/04/2024 jusqu’à 23h50 se rendre sur (ci-après le « Site »), puis renseigner son prénom, son nom, sa date de naissance, son email, son numéro de téléphone portable et son code postal.

Pour toute question relative au jeu concours, veuillez-vous adresser à l’adresse suivante : info@wep.fr.

Ce Jeu est gratuit et sans obligation d’achat.

Déroulement du jeu :

– Etape 1 : Pour jouer, le Participant devra cliquer sur le lien « Site »),, accessible dans les communications digitales de WEP et de Rose.thr.

– Etape 2 : Accepter ou refuser le traitement ses données personnelles à des fins de prospection commerciale par WEP

– Etape 3 : Accepter le règlement du Jeu.

– Etape 4 : Renseigner son email, son nom et prénom, date de naissance, son numéro de téléphone et son code postal.

– Etape 5 : Valider le formulaire en cliquant sur « je participe »

– Etape 6 : Valider son adresse email en cliquant sur le lien dans l’email de validation reçu.

Article IV : Dotation

Le Jeu est doté de la dotation suivante (ci-après « La Dotation »):

• Un séjour linguistique de 2 semaines à l’école Internationale ILAC Toronto au Canada avec billet d’avion. Le séjour inclus
• 20 cours d’anglais de 40minutes par semaine. Les cours sont adaptés au niveau du participant et sont possibles du niveau débutant à avancé
• Le matériel didactique (livres)
• Frais d’inscription, frais de placement
• L’hébergement est inclus chez l’habitant en chambre individuelle et demi-pension : petit déjeuner et dîner.
• Les Billets d’avion aller/retour au départ de Paris, Lyon, Toulouse et à destination de Toronto avec la compagnie air Canada (sur des vols uniquement opérés par air Canada) en classe économique, 1 bagage de 20kg inclus.
• Ces billets d’avion sont soumis à disponibilité au moment de la réservation,  ne sont pas transférables ni monnayables et ne sont pas modifiables après émission, ne donnent pas la possibilité de cumuler de miles sur les programmes de fidélité. Le « stop » ne sera pas autorisé. Les taxes gouvernementales seront à la charge du gagnant (environ 100 EUR pour un aller-retour Toulouse-Montréal),

Les dates du séjour seront à déterminer avec le gagnant mais devra avoir lieu soit entre le 11/05/2024 et le 14/06/2024 ou entre le 16/09/2024 et le 14/12/2024. Le séjour devra se dérouler de samedi à samedi exclusivement. Le gagnant devra communiquer à la société organisatrice les dates souhaitées au moins 3 semaines avant le début du séjour.

Valeur de la dotation : 1200€ de séjour linguistique auprès de l’école ILAC+ billet d’avion aller/retour Paris/Toronot avec Air Canada d’une valeur d’environ 1000€ selon les dates choisies.

Non inclus : Documents personnels (passeport, ETA), assurance voyage, repas du midi, transfert depuis et vers l’aéroport, déplacements locaux, activités/excursions proposées en option par l’école sur place.

Le participant qui aura gagné la Dotation (ci-après « le Gagnant ») sera parfaitement informé qu’il sera seul responsable de l’utilisation de sa Dotation.

La société organisatrice ne peut être tenue responsable pour tout défaut ou défaillance de la Dotation. La Dotation dont la description précède, sera attribuée telle quelle au Gagnant et ne peut donner lieu à aucune contestation d’aucune sorte. Elle ne pourra en aucun cas être échangée contre toute autre Dotation. Il ne sera attribué aucune contre-valeur en espèces ou en nature en échange de la Dotation gagnée. Les participants sont informés que la revente ou l’échange des Dotations sont interdits.

En cas de force majeure, la Société Organisatrice se réserve le droit de remplacer la Dotation gagnée par une Dotation de nature et de valeur équivalente. Le Gagnant ne pourra prétendre obtenir la contre-valeur en espèce de la Dotation gagnée ou demander son échange contre toute autre Dotation, tout autre bien ou service.

Article V : Désignation des Gagnants et remise de la Dotation

Le Participant confirmera sa participation au Jeu et son acceptation corrélative du présent règlement de jeu, en cliquant sur le bouton « je participe » situé sur la page d’inscription puis en validant son inscription en cliquant sur le lien reçu par courrier électronique.

Le Gagnant sera désigné par un tirage au sort effectué le mercredi 24 avril 2024 au moyen d’un algorithme de désignation aléatoire. L’algorithme aléatoire utilisé est la formule Excel suivante : =ENT(ALEA()*(nbre de participants)). A ce titre, la Société Organisatrice utilisera sur les numéros d’inscriptions des participants attribués par ordre chronologique.

Le Gagnant sera informé de son gain par email dans les dix (10) jours suivants le tirage au sort par la Société Organisatrice sur l’adresse email utilisée lors de l’inscription pour participer au Jeu.

Le Gagnant devra faire le nécessaire pour fournir à la Société Organisatrice l’ensemble des informations nécessaires aux fins de procéder à la remise de la Dotation telles que précisées via l’email de confirmation de la Dotation adressé au Gagnant à l’issue de leur participation au Jeu et devra avoir respecté les conditions de validité d’obtention de la Dotation pour en bénéficier.

A défaut de réponse reçue par la Société Organisatrice de la part d’un Gagnant dans un délai de 15 jours ou en cas de renonciation expresse d’un Gagnant à sa Dotation dans ledit délai, la Dotation sera perdue pour ce Gagnant et demeurera acquis à la Société Organisatrice qui sera libre de l’attribuer à un autre Participant dans les mêmes conditions de tirage au sort.

A toutes fins, il est précisé qu’en aucune façon, les Participants qui n’auront pas été tirés au sort n’en seront informés ni par email ni par quelque autre moyen que ce soit.

Article VI : Consultation du règlement

Le règlement est mis à la disposition de toute personne, et notamment de tout Participant, via ce lien : https://take-the-leap.wep.org/fr/contest-france-rose-april-2024-reglement/

La participation au Jeu implique l’acceptation pleine et entière des clauses du présent règlement. Si une ou plusieurs dispositions du présent règlement étaient déclarées nulles ou inapplicables, les autres clauses garderaient toute leur force et leur portée.

Article VII : Litiges et responsabilités

La Société Organisatrice ne saurait encourir une quelconque responsabilité si en cas de force majeure ou d’événements indépendants de sa volonté, elle était amenée à annuler, écourter, prolonger, reporter le présent Jeu ou à en modifier les conditions. Le règlement ainsi modifié entrera en vigueur à compter de sa mise à disposition via le Site. Tout Participant sera réputé l’avoir accepté à compter de la date d’entrée en vigueur, du simple fait de sa participation au Jeu.

Tout Participant refusant la ou les modifications intervenues, en cas de force majeure ou d’événements indépendants de la volonté de la Société Organisatrice, devra cesser de participer au Jeu.

De même, en cas de force majeure ou de circonstances indépendantes de sa volonté, la Société organisatrice se réserve le droit de remplacer la Dotation gagnée par une Dotation de valeur et de nature équivalente.

La Société Organisatrice ne saurait voir sa responsabilité engagée du fait de l’impossibilité de contacter le Gagnant en raison de la transmission de coordonnées inexactes.

Il ne sera répondu à aucune demande téléphonique ou écrite concernant l’interprétation ou l’application du présent règlement, les mécanismes ou les modalités du Jeu ainsi que sur le nom du ou Gagnant. En cas de contestation, seul sera recevable, un courrier en recommandé avec accusé de réception adressé au plus tard dans un délai de 30 (trente) jours à compter de la date d’expiration du Jeu, à l’adresse suivante : WEP « JEU CONCOURS Rose au Canada » 12 quai St Antoine 69002 Lyon. Toute déclaration inexacte ou mensongère, toute fraude entraînera la disqualification du Participant. La Société Organisatrice se réserve, dans cette hypothèse, le droit de ne pas attribuer la Dotation au fraudeur et/ou de poursuivre devant les juridictions compétentes le ou les auteurs et complices de ces fraudes. La responsabilité de la Société Organisatrice ne pourra en aucun cas être engagée en cas d’éventuel dysfonctionnement du mode de participation, de l’accès au Site, et du mode de tirage au sort par l’algorithme de désignation aléatoire mis en place dans le cadre du Jeu. L’algorithme aléatoire d’Excel (formule =ENT(ALEA()*(nbre de participants)) ) sera utilisé sur les numéros d’inscriptions des participants attribués par ordre chronologique pour désigner le Gagnant. Dans ce cas, les Participants ne pourront prétendre à aucune contrepartie ou indemnité de quelque nature que ce soit.

La Société Organisatrice ne saurait voir sa responsabilité engagée du fait d’une Dotation, ou du fait de l’utilisation d’une Dotation par un Gagnant.

La Société Organisatrice ne garantit pas la sécurité des échanges par voie de communications électroniques et ne saurait en aucun cas être responsable des dommages qui en résulteraient. L’absence de protection de certaines données contre les détournements éventuels et les risques de contamination par des éventuels virus circulant sur le réseau, ne peuvent en aucun cas entraîner la mise en jeu de la responsabilité de la Société Organisatrice.

La Société Organisatrice ne saurait davantage être tenue responsable au cas où un ou plusieurs Participants ne parviendraient pas à participer au Jeu du fait de tout défaut technique ou de tout problème lié notamment à l’encombrement des réseaux.

Article VIII : Données personnelles – Informatique et Libertés

Aucune information supplémentaire que celle listées à l’article III ne vous sera demandée lors de votre participation au Jeu, et les données à caractère personnel collectées dans le cadre du Jeu concours ainsi que les modalités selon lesquelles elles seront traitées sont donc celles décrites ci-après. Les données à caractère personnel collectées par le biais des bulletins d’inscription sont nécessaires à l’exécution du Jeu et du présent règlement et ne seront traitées par WEP ou ses partenaires qu’aux seules fins de gestion du Jeu et de la mise en place de la Dotation.

Si vous l’avez accepté vos données à caractère personnel seront également utilisées par WEP pour vous envoyer des offres commerciales par email ou par sms.

Les données renseignées dans le cadre de la participation au Jeu ne seront communiquées à aucun tiers (sauf les partenaires chargés de la Dotation) et ne seront conservées que pour la durée du Jeu, à l’exception des données du Gagnant qui pourront être conservées pour la durée nécessaire à l’organisation et l’attribution de la Dotation (Séjour) et à son suivi et pourront également être communiquées aux partenaires chargés de l’organiser.

Si vous l’avez accepté vos données à caractère personnel seront également conservées par WEP pour les besoins de la prospection commerciale pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact. Les données à caractère personnel des Participants seront traitées exclusivement sur le territoire de l’Union européenne.

Conformément à la loi “Informatique et Libertés” du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement général sur la protection des données personnelles entré en vigueur le 25 mai 2018, tout Participant, sur simple demande, bénéficie d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de limitation, de portabilité et d’opposition au traitement sur les données le concernant en écrivant par email à l’adresse dataprotection@wep.org.

WEP se réserve la possibilité de demander au Participant concerné de justifier de son identité.

Conformément à la réglementation en vigueur, WEP fournira les informations et/ou les mesures prises à la suite de la demande formulée par le Participant concerné dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande (ce délai peut être prolongé de deux mois au regard de la complexité de la demande ou du nombre de demandes traitées) ; le Participant concerné en sera alors informé. En cas de refus d’accéder à la demande, WEP informera le Participant concerné des motifs de sa position et de la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (CNIL) et de former un recours juridictionnel.

Tout Participant bénéficie du droit d’introduire une réclamation portant sur ses données à caractère personnel auprès de l’autorité de contrôle compétente : tout Participant peut saisir et introduire une réclamation auprès de la CNIL s’il considère que le traitement de ses données personnelles n’est pas conforme à la règlementation en vigueur.

Article IX : Droits de propriété littéraire et artistique

Conformément aux lois régissant les droits de propriété littéraire et artistique, la reproduction et la représentation de tout ou partie des éléments composant le tirage au sort et/ou le Site et/ou la Dotation est strictement interdite. Les marques citées sont des marques déposées appartenant à leur propriétaire respectif. Toute exploitation est soumise à autorisation préalable et écrite.

Article XII : Litige

La loi applicable au Règlement du Jeu est la loi française. En cas de litige, les clients et la Société Organisatrice s’engagent à rechercher une solution amiable. Si cette procédure de règlement amiable aboutit à une conciliation, les parties signent un accord transactionnel. A défaut d’accord transactionnel dans les trente (30) jours à compter du début de la procédure susvisée, la procédure de règlement amiable sera réputée échue, sauf accord exprès des parties prévoyant la prolongation dudit délai de trente (30) jours. Tout litige qui ne pourra être réglé à l’amiable sera soumis aux tribunaux français compétents désignés selon les dispositions du Code de Procédure Civile et du Code de la consommation.

Fait à Lyon, le 24/02/2024