Finalmente è tempo di partire! Hai il biglietto, il viaggio è già programmato e manca solo il check in online. Già… ehm… ma devi farlo tu e il dubbio sorge spontaneo: come fare il check in online?
Che tu stia volando per la prima volta o che non prenda l’aereo da anni, è normalissimo non ricordarsi tutti i passaggi. Nessun problema: una guida chiara è esattamente quello che ti serve.
In questo articolo scoprirai
- cos’è il check in online;
- perché conviene farlo, anche se non è obbligatorio;
- la procedura passo dopo passo;
- quando farlo per ogni compagnia;
- come evitare le multe che alcune compagnie applicano se non lo fai.
Alla fine sarai pronto a partire, con la carta d’imbarco sul cellulare (e magari anche in tasca).
Cos’è il check in online (e perché esiste)
Partiamo dalle basi. Il check in è la procedura che conferma la tua presenza sul volo e ti fa ottenere la carta d’imbarco – il documento essenziale per salire sull’aereo. Senza carta d’imbarco, non sali. Punto.
Una volta il check in si faceva solo in aeroporto: in fila al banco della compagnia, aspettavi il tuo turno, e poi parlavi con l’addetto che controllava i documenti e stampava la carta d’imbarco. All’andata magari tutto in italiano, al ritorno spesso in una lingua straniera. Insomma, non proprio immediato.
Poi è arrivato il check in online. Mettiti comodo: lo fai dal computer o dallo smartphone, inserendo i tuoi dati sul sito o sull’app della compagnia. In pochi minuti ottieni la carta d’imbarco in formato digitale o stampabile. Risultato? Arrivi in aeroporto più preparato.
Le compagnie aeree lo hanno introdotto per risparmiare sui costi del personale e rendere le operazioni più veloci. Ma i vantaggi per te sono altrettanto concreti, come vedremo.
Perché ti conviene fare il check in online
Prima di tutto, risparmi tempo. Se hai solo bagaglio a mano, per i voli nazionali puoi arrivare in aeroporto anche un’ora, un’ora e mezzo prima della partenza e andare dritto ai controlli di sicurezza. Niente attese inutili.
Secondo vantaggio: scegli il tuo posto. Quando fai il check in online hai ancora buona selezione. Finestrino per guardare fuori? Corridoio per alzarti quando vuoi? Vicino ai tuoi amici? Meglio decidere tu.
Terzo punto, il più importante per chi vola low cost: eviti multe. Alcune compagnie come Ryanair rendono il check in online obbligatorio. Se ti presenti senza averlo fatto, paghi un supplemento per il servizio.
Come fare il check in online: la procedura passo dopo passo
Arriviamo al momento pratico. Ti servono 5 minuti e pochi dati che hai già a portata di mano. Vediamo tutti i passaggi.
- Il codice di prenotazione (PNR), ricevuto via email con il biglietto
- Nome e cognome del passeggero
- Un documento d’identità valido (carta d’identità o passaporto)
Vai sul sito ufficiale della compagnia con cui voli, cerca la sezione “Check-in” e inserisci i dati. Oppure scarica l’app (Ryanair, easyJet, ITA Airways, Wizz Air hanno tutte la loro) e fai tutto dallo smartphone.
- Inserisci codice prenotazione e cognome
- Seleziona i passeggeri per il check-in
- Scegli il posto a sedere (opzionale)
- Conferma bagagli e servizi extra
- Scarica o stampa la carta d’imbarco
Check in online: un errore da evitare
Facciamo chiarezza su una cosa che crea confusione: il check in online si fa anche con valigia da stiva. L’errore comune è pensare: “Ho la valigia, quindi passo dal banco. Non serve il check in online”. Sbagliato.
La conseguenza è spesso economica: paghi un supplemento per il servizio (che con Ryanair può arrivare a 55-60 € a tratta).
Ecco come funziona davvero: fai il check in online da casa, ottieni la carta d’imbarco, poi in aeroporto vai ai banchi bag drop dedicati. Questi servono solo per consegnare il bagaglio, non per fare check-in: il processo è molto più veloce.
In alcuni aeroporti ci sono anche i self bag drop, macchinari automatici dove imbarchi il bagaglio da solo. ITA Airways permette anche di usare la fila business class per consegnare i bagagli: code più corte.
Quando fare il check in online: le tempistiche
Ogni compagnia apre il check in in momenti diversi. Non puoi farlo quando vuoi: c’è una finestra temporale precisa.
Vediamo le tempistiche delle principali compagnie:
Ryanair: check in online da 24 ore fino a 2 ore prima del volo. Se hai acquistato il posto o hai tariffa Flexi Plus, puoi farlo da 60 giorni prima. Senza check in online: supplemento di 55€ in aeroporto (di fatto una penale).
easyJet: da 30 giorni prima fino a 2 ore prima. Non è più obbligatorio (dal 2019 è gratis anche in aeroporto), ma è fortemente consigliato.
Wizz Air: da 30 giorni prima (con posto acquistato) o da 48 ore prima (posto casuale) fino a 3 ore prima. Senza check in online: supplemento di 35€ in aeroporto (15€ se prenotato in anticipo online).
ITA Airways: 48 ore prima per la maggior parte dei voli, fino a 1 ora e mezza prima per internazionali e 45 minuti per nazionali. Per voli USA: solo 24 ore prima.
Cosa fare in aeroporto dopo il check in online
Hai fatto il check-in, hai la carta d’imbarco. E adesso? Ecco cosa fare quando arrivi in aeroporto.
Con solo bagaglio a mano: arrivi in aeroporto, vai dritto ai controlli di sicurezza, passi il metal detector, arrivi al gate e sei pronto. Puoi presentarti anche solo un’ora prima (ma non rischiare troppo). Se è la prima volta, leggi cosa fare quando arrivi in aeroporto.
Con bagaglio da stiva: prima passi dal bag drop per consegnare la valigia. Cerca i banchi “consegna bagagli” o “bag drop” – code molto più veloci. Consegni il bagaglio, ricevi l’etichetta, poi vai ai controlli. Se vuoi approfondire cosa fare in aeroporto dopo il check in online, trovi una guida completa.
Tieni sempre la carta d’imbarco a portata di mano. Il telefono potrebbe scaricarsi: se hai fatto il check in regolarmente, molte compagnie in aeroporto te la ristampano gratis. Ma meglio non dover chiedere all’ultimo.
Controlla sempre il gate di imbarco e l’orario di chiusura sulla carta. A volte il gate cambia: occhio ai monitor o all’app della compagnia.
Situazioni particolari e domande frequenti sul check in online
Il check-in online è pensato per essere semplice e veloce, ma è normale avere qualche dubbio in più quando si viaggia in gruppo, si vola fuori dall’Europa o si ha bisogno di correggere un dato. Ecco le risposte alle domande più comuni.
Viaggi con amici?
Se avete prenotato insieme con lo stesso codice, forse vi assegnano posti vicini, ma non è garantito: dipende dalla compagnia e dalla disponibilità. Se volete stare sicuramente insieme, dovete scegliere i posti durante il check-in ed eventualmente, in base alla compagnia, pagare per questa opzione.
Hai sbagliato qualcosa?
Niente panico. La maggior parte delle compagnie ti fa rifare il check-in. Vai su “gestisci prenotazione” e correggi.
Attenzione: se modifichi la prenotazione (bagagli, cambio volo) dopo il check-in, devi rifarlo e scaricare una nuova carta d’imbarco.
Affronti un volo intercontinentale?
Per USA, Giappone, Brasile e destinazioni extra-UE ci sono controlli più rigidi. Devi inserire i dati del passaporto e a volte presentarti ai banchi per verifiche. ITA Airways chiede di arrivare 3 ore e mezza prima per voli USA.
Leggi i nostri consigli su come affrontare un volo intercontinentale e su come gestire il malessere da fuso orario.
Come organizzarti al meglio per il volo
Chi viaggia spesso sviluppa piccoli trucchi che fanno la differenza. Eccone qualcuno.
Scegli il posto giusto: Il corridoio dà libertà di movimento, il finestrino regala il panorama. Se hai bisogno di spazio per le gambe, punta alle file vicino alle uscite di emergenza. E se vuoi scendere tra i primi, i posti davanti sono la scelta migliore.
Controlla le regole sui bagagli: Non c’è niente di peggio che scoprire all’ultimo che la valigia è troppo grande o che stai portando qualcosa di non consentito, soprattutto con le low cost che sono particolarmente severe. Se hai qualche dubbio, nella nostra guida su cosa si può portare in aereo trovi tutte le regole aggiornate.
Arriva con ampio anticipo: Anche con il check-in online già fatto, non tagliare i tempi. Due ore prima per i voli nazionali e tre per gli intercontinentali restano una buona regola per gestire eventuali imprevisti con tranquillità.
Vestiti comodo: Può sembrare un dettaglio, ma scegliere cosa indossare fa la differenza, soprattutto sui voli lunghi. Se vuoi qualche idea, abbiamo scritto una guida su come vestirti per viaggiare in aereo.
Per voli lunghi, vale la pena pensare in anticipo a cosa fare in aereo per passare il tempo senza annoiarsi. E se è tra le prime volte che prendi un volo o semplicemente vuoi un ripasso completo, nella nostra guida su come viaggiare in aereo trovi consigli su ogni fase del viaggio.
Ora hai tutto per fare il check in online senza problemi. Ricorda: fallo appena si apre, tieni la carta d’imbarco sempre a portata di mano, e sei pronto per partire.
Buon viaggio!
